辦公室設計如何提高工作效率？

美(měi)觀的辦公室設計，不僅能給客戶(hù)和業務(wù)夥伴(bàn)留下好印象，還能大幅提高員工的(de)工作效(xiào)率。據《綠色建築報(bào)》全(quán)球調查顯示，裝修精美的辦公室能將公司生產力提(tí)高達(dá)24%。

大(dà)量針對工(gōng)作場所的科學研究也得出了類似的結論，認為應該美化辦公(gōng)室設(shè)計。經營(yíng)一家公司，不(bù)僅僅是聘請團隊，讓他們開(kāi)始工作這麼(mó)簡單(dān)。如果你想提高團隊的工作效率，建立企業(yè)的(de)品牌形象，那(nà)麼，在你的(de)企業發展戰略中(zhōng)，應該考慮對辦公室的設計進(jìn)行改造。

辦公室(shì)和辦公空間設計如何影響生產力？

香港是個密集而緊湊的城市，改善辦公空間(jiàn)設計(jì)，能有效幫助團隊節省空間、時間(jiàn)與精力，提高員工的創造力和(hé)工作效率。不妨利(lì)用以下的辦公空間(jiàn)創意(yì)去規劃你下一次的辦公室裝修。

空(kōng)間(jiàn)最大化

香港大多數的(de)辦公室都未(wèi)能充分發揮(huī)功能，或不適應公司(sī)的工作流程。辦(bàn)公(gōng)文化在過去十年發(fā)生了(liǎo)翻天覆地的(de)變化(huà)，然而，大多數辦公室仍然在使用(yòng)幾十年前過時的設計。常見的(de)辦公室設(shè)計問題包括：

• 大會議(yì)室或(huò)工作(zuò)區使用頻率低

• 空間內缺(quē)少變化

• 空(kōng)間規劃(huá)不佳，儲物空間不足或移動困難(nán)

未充分利用的(de)空(kōng)間可轉變(biàn)為多(duō)功能區域，創造不同(tóng)的空間，如工作區、安靜區、協(xié)作(zuò)區和休息區(qū)。定制(zhì)傢私，重新組織(zhī)儲物系統。以上都能顯著提高工(gōng)作團(tuán)隊(duì)的(de)績效。

增(zēng)強合作

與舊時的辦公室隔間設計相比，如今開(kāi)放式的辦公(gōng)室佈局不僅能容納更多的員工，還有助於鼓(gǔ)勵協(xié)作，增強團隊合作精神。多功能空間、協作空間，以及休息區和(hé)遊(yóu)戲(xì)區(qū)，都有助於改善(shàn)團隊合作，打造(zào)更強大的社區(qū)，培養更(gèng)有(yǒu)凝(níng)聚(jù)力的公司文(wén)化(huà)。世界上最(zuì)成功的(de)企業，例如Google和Facebook，都使(shǐ)用(yòng)了類似的設計，來提高辦公室(shì)的工作效率(lǜ)。

自(zì)由移動

讓員(yuán)工能夠自由移動，同時不影響其他(tā)專注工作的員工，這是(shì)不容忽視的辦公室設計(jì)原則。在電腦(nǎo)前數小時不起身不僅對健康有(yǒu)害，長遠來看(kàn)，更會嚴(yán)重(zhòng)影(yǐng)響生產力。自由地(dì)移動(dòng)能促進(jìn)員工之間的互動，從而建立起更友好關係。

不妨考慮拆(chāi)除傢私(sī)和(hé)隔牆，重新組織辦公室的辦公空間(jiàn)，透過巧妙的規劃，給員(yuán)工留出足夠的空間，讓(ràng)他們能在(zài)辦(bàn)公桌間輕鬆穿梭。狹(xiá)窄的(de)通道令(lìng)傢私成為了障礙，員(yuán)工在行走時不得不多(duō)加留意，因此(cǐ)分散了他們(mén)的注意(yì)力，應盡可能(néng)避免這些不便。

規劃照明

光線不(bù)足，太亮或太暗，都會影響團(tuán)隊的工作(zuò)效率。根據辦公空間的工(gōng)作(zuò)位置，重新規(guī)劃照明系統(tǒng)。目(mù)前，大多數(shù)辦公室仍(réng)在使用白色光管，光線沒有任何變化。白(bái)色光管不僅耗能，還(huán)會造成一種壓抑感，導致偏頭痛。

可以考慮使用LED燈重(zhòng)新規(guī)劃(huá)辦公室的(de)照明系(xì)統(tǒng)，並使用(yòng)不同的色溫，來營造不一樣的氛圍。暖黃(huáng)色和橙色(sè)燈光非常適合午後時光，在休(xiū)息(xī)區營造出舒適(shì)的氣氛。白光並(bìng)不是唯一的選(xuǎn)項。

此外，在設(shè)計辦公室時，盡可能考慮(lǜ)讓大多數員工靠(kào)近窗戶(hù)。利用窗外的自然光喚(huàn)醒員工的精神，舒緩他們的壓力。

隔音

在(zài)辦公室設計中，靠在一起(qǐ)的桌子通(tōng)常會導致更多噪音。因(yīn)此(cǐ)，在重新辦公室(shì)設計時應該考慮隔音問(wèn)題。協(xié)作區不再放置個人辦公桌，巧妙地利用分區，在不(bù)同的辦公空間之間建立緩(huǎn)衝區，以隔離噪音，讓團隊(duì)能(néng)更集中精力，提高工作效率。

辦(bàn)公室裝修設計

優化辦公室(shì)的辦公空間並不一定需要大(dà)型的裝修，你(nǐ)可以利用這些(xiē)辦公室(shì)裝修創意，立即改善你的(de)辦公空(kōng)間外觀(guān)和(hé)功能。

植物

許多研究建議在辦公室中(zhōng)加入植物，因為植物有助淨化空(kōng)氣，既可(kě)減(jiǎn)少(shǎo)員(yuán)工(gōng)生病的機率，又可減輕員(yuán)工的工作壓力。此外，植物還能從(cóng)美學上改善辦公室設(shè)計，為(wéi)員工創(chuàng)造出更愉悅和舒(shū)適的環境。

色(sè)彩

白牆、白色(sè)的辦公桌和白色的燈光，使用白色似乎永遠不會(huì)出錯，但單(dān)一的(de)顏色往往(wǎng)無法激發創造力，仿佛將(jiāng)辦公室(shì)變成了一個(gè)幽閉的房間。而(ér)使用不同顏色的(de)傢(jiā)私和裝飾品(pǐn)，則(zé)能營(yíng)造出更活潑(pō)的氣氛(fēn)。

極(jí)簡主義(yì)

為(wéi)辦公空間(jiàn)添(tiān)加新元素，這(zhè)樣的創意也並不總能奏效。相反(fǎn)，拋棄使用頻(bīn)率低的傢私和(hé)電器，可以(yǐ)騰出大量的(de)空間，讓辦公空(kōng)間更加寬敞、舒(shū)適。

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